二代接班與數位轉型:掌握企業未來的第一步

在輔導傳統製造業二代接班的過程中,我們觀察到一個常見的現象。許多二代經營者,在接手家族事業時,對於整個產業的熟…

在輔導傳統製造業二代接班的過程中,我們觀察到一個常見的現象。許多二代經營者,在接手家族事業時,對於整個產業的熟悉度其實並不一致。有人從小就在工廠長大,對生產流程如數家珍;也有人直到正式接班前,才開始深入了解企業的營運。這樣的差異,也直接影響了他們接班時的策略選擇。

特別是對產業不夠熟悉的二代接班人,如何快速理解企業現況,成了第一個需要解決的課題。在這個情境下,「數位轉型」就成了不可或缺的重要手段。

為什麼數位轉型對二代接班人這麼重要?

當二代接班人對企業的內部運作了解有限時,他們需要一個可以即時、客觀反映公司現況的工具。而數位系統,正好扮演了這個角色。

無論二代心中有多少創新的想法,或是對未來有多遠大的願景,最重要的起點,始終是「掌握現況」。沒有對現況的深入理解,任何創新或轉型,都是空中樓閣。數位轉型的真正意義,並不是炫技或跟風,而是以收集企業真實數據為核心,為未來的發展奠定基礎。

因此,面對「二代接班是否需要數位轉型」這個問題,答案是肯定的。但重點在於,數位轉型必須做對,才能發揮真正的效益。

二代接班人推動數位轉型,常見的盲點

然而在實務中,我們也常常看到許多二代接班人在推動數位轉型時,犯下了相似的錯誤。

很多二代在接班後,滿懷熱情地下令全公司推動數位化。他們通常會快速挑選市面上的標準軟體,試圖一口氣改變整個營運模式。但由於缺乏深入的經營經驗,也沒有充分理解內部使用者的習慣,導致在系統導入過程中,遇到了極大的阻力。

特別是那些長期習慣傳統作業方式的老員工,對新系統往往抱持高度抗拒。結果原本預期可以大幅提升效率的數位系統,不但無法順利落地,反而增加了內部摩擦。最後,很多公司不是放棄導入,就是只使用了部分功能,數位轉型的效果大打折扣。

所以,數位系統的導入,不能只是「買一套系統」這麼簡單,而是一場系統性、策略性的工程。

二代接班人推動數位轉型的四個步驟

那麼,二代接班人該如何正確地推動數位轉型呢?以下四個步驟,提供大家參考:

1. 理解使用者的習慣

首先,接班人必須深入了解,誰是未來要使用數位系統的人?他們平常的工作習慣是什麼?對新工具的接受度高不高?只有從使用者的角度出發,才能設計出真正能落地、被接受的數位轉型方案。

2. 找出最關鍵的數據收集點

不是所有流程都需要同時數位化。接班人應該從整個企業營運流程中,找出最需要被數據化的環節。這可能是生產線的效率數據,也可能是業務接單的流程紀錄。鎖定重點,從最有價值的地方開始,才能事半功倍。

3. 選擇合適且客製化的數位系統

每一家工廠、每一間企業都有自己獨特的營運邏輯。這些內建的管理智慧,不是公版軟體可以隨便取代的。真正有效的數位轉型,應該是以現有流程為基礎,客製化開發或調整系統,讓數據收集自然地融入日常作業,而不是強行改變既有習慣。

4. 在現場實作中除錯與優化

最後,也是最關鍵的一步:不只是「導入」,而是要「實作」。讓系統實際在現場運作,觀察在真實生產過程中遇到的問題,然後持續除錯、持續調整。只有這樣,數位轉型才能真正落地,數據才能真正為企業帶來價值。

數位轉型是接班的起點,不是終點

二代接班人的使命,不只是延續家族事業,而是帶領企業面對新的市場挑戰。而數位轉型,正是這個過程中不可或缺的關鍵工具。

但數位轉型本身不是目的,而是讓接班人更快理解現況、掌握企業運作、並為未來創新與升級打下基礎的手段。理解這一點,才能避免盲目導入系統、浪費資源,更能真正把握住轉型的機會,為家族企業開創新的未來。

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