你可能也常聽到:「我們也想轉型啊,但不知道該從哪裡開始。」
其實,成功的數位轉型,有一套底層邏輯。
這幾年我協助許多企業做數位轉型,有成功的,也有卡住的。後來我發現,其實成功與否,很大程度取決於組織內部「本質上的準備程度」,不是你用什麼工具、買了多少軟體,甚至不是預算有多高。
以下這幾個關鍵因素,真的每一項都非常關鍵,缺一不可:
高階管理層的承諾與支持,是數位轉型的起點:
如果領導人對數位轉型只是「聽聽看」、「交代下去做」,那這場轉型九成都不會成功。因為轉型牽涉到流程重設、角色調整、甚至組織文化的改變,這些都需要高層出面拍板、擔風險,否則中層和基層根本不敢動。
我遇過一間公司,專案推了半年,因為總經理遲遲沒有公開支持,結果各部門只當成一個短期活動,最後不了了之。
我也遇過另一家公司,老闆帶頭做數位轉型,一一解決過程中的阻礙,現在他可以輕鬆地看著戰情資料管理公司。
要有一位真正負責的高階經理人,來主導轉型工作
數位轉型不是哪個部門的責任,而是一個組織級的行動,需要有人能統籌資源、協調部門、快速決策。這位負責人不但要懂數位工具,更要了解組織流程與文化,才有辦法讓轉型不只是「做系統」,而是「調整做事的方法」。
如果企業內部目前沒有這樣的人才,千萬不要勉強硬派,寧可從外部找一位具備技術與組織管理經驗的人,也比沒人負責好太多。
評估組織對新技術的態度,往往比技術本身還重要
有些公司會覺得,只要導入好用的工具,一切就會順利。但事實上,導入只是第一步,真正的挑戰在於,人願不願意用?用得熟不熟?能不能融入到日常工作流程中?
組織是否有足夠的變革準備度,也是成敗的關鍵
我最常看到的情況是:流程改變了,技術上線了,但人的習慣還停留在舊時代。甚至很多員工會直接說「我做這個工作十幾年了,不需要學那些新的東西」。這其實不是能力問題,而是變革的文化尚未建立起來。
因此,組織在轉型前要先評估自己對於變革的敏感度、抗拒度,以及有沒有一套流程可以協助大家去適應、學習和改變。這件事說起來抽象,但實務上會直接影響轉型的速度與成效。
之前聽過一個案例,公司老闆興高采烈的宣布數位轉型的目標,要求全體一同配合,無奈組織基層員工無法配合集體罷工,最後導致數位轉型任務中途結束。
技能盤點與員工發展,是建立數位能力的基礎工程
有些企業一開始就想導入AI、RPA、ERP、MES、數據分析平台,但忘了問一件事:我們的員工,有這樣的能力去使用嗎?還是上完課就忘,最後還是回到Excel?
所以企業需要先做一次全面的能力盤點,搞清楚目前有哪些技能是具備的,哪些是欠缺的,再設計有針對性的培訓與發展計劃。只有當整體數位能力提升上來,轉型才能真正被「內化」到日常工作中,而不是成為外包專案。
制定一套清晰可執行的數位策略,是推動的核心路線圖
策略不是報告上幾頁PPT,而是能落實執行的具體框架。它要能回答幾個問題:我們為什麼要轉型?想解決什麼問題?會怎麼做?需要哪些資源?什麼時候達到什麼目標?
一套好的策略,可以幫助各部門在同一個方向下協作,避免每個人對「轉型」的理解都不一樣,結果做法也南轅北轍。更重要的是,策略讓轉型不只是「應付未來」,而是「創造機會」。
持續評估與調整,是讓轉型不斷前進的動能來源
轉型不是一次性專案,而是一段長期的學習與修正旅程。這當中一定會遇到錯誤、阻力、進展緩慢的時候,這時候就需要靠「評估與反饋機制」來確保整體方向沒有跑偏。
數位轉型不是一套模板,而是一場組織內部「共識、能力與行動」的綜合檢驗。上面這七個因素,我認為是每個成功案例中都有出現的關鍵要素。如果你正準備啟動轉型,不妨先用這幾個方向來幫自己做個「數位準備度檢查」,讓自己了解可能還缺少些什麼,進一步提供數位轉型的成功機會。
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